Fakturadrop.com
Invoicedrop är en tjänst som tillhandahålls av Acentio. Ta emot fakturor via e-post via din egen invoicedrop-adress. Invoicedrop.com är en tjänst som drivs av Acentio. Det är en tjänst som gör det möjligt för Ibistics kunder att ta emot fakturor skickade via e-post från sina leverantörer för skanning, tolkning och verifiering samt senare hantering och godkännande i Ibistics fakturaflödeslösning. Leverantören kan skicka PDF- eller TIFF-filer till [företagsnamn]@invoicedrop.com. Leverantören kan skicka mer än ett dokument i samma e-postmeddelande och kan fritt blanda både PDF- och TIFF-filer. För närvarande kan ett e-postmeddelande vara så stort som 50 MB medan varje bilaga inte får överstiga 6,5 MB. Så snart e-postmeddelandet har bearbetats av invoicedrop.com-integrationen får leverantören ett e-postsvar som anger att dokumentet har mottagits, annars kommer ett felmeddelande att visas (se nedan för beskrivningar av möjliga felmeddelanden). Invoicedrop är således en Ibistic-tjänst för att optimera fakturaflödet. Ta emot fakturor per e-post för skanning, verifiering, redovisning, arkivering och få högre säkerhet och kontroll med dokumentspårning.
Dokumentspårning
En viktig funktion i invoicedrop.com är dokumentspårning. Eftersom dokument passerar genom Ibistic innan de skickas till skanningscentralen (för skanning, tolkning och verifiering), tilldelar Acentio ett unikt spårnings-ID-nummer till dokumentet som vidarebefordras till skanningscentralen. Detta säkerställer avancerade spårningsfunktioner för det enskilda dokumentet och spåras genom hela arbetsflödet. När ett dokument tas emot från tolkningen känner Acentio till spårnings-ID:t och kan därför uppdatera dokumentspårningen med ett lyckat kvitto. Om dokumentet av någon anledning avvisas av skanningscentralen skickar de strukturerad information om detta. Kvittot för felaktigt kvitto lagras i invoicedrop.com och ett e-postmeddelande skickas automatiskt till dokumentets upphovsman.
Ingen bilaga
ALLVARLIGT FEL! Det här meddelandet kunde inte behandlas av följande anledning: Ditt e-postmeddelande innehöll inga bilagor.
Det här meddelandet kan inte behandlas eftersom det saknades en bilaga till ditt e-postmeddelande.
Flera mottagare
ALLVARLIGT FEL! Det här meddelandet kunde inte behandlas av följande anledning: Ditt e-postmeddelande skickades till flera mottagare. Använd endast en adress i till-rubriken.
Observera att om du vill skicka en kopia av e-postmeddelandena som skickats till en person kan du fritt använda CC-fältet för detta.
Ingen leveransbar bilaga
ALLVARLIGT FEL! Det här meddelandet kunde inte behandlas av följande anledning: Ditt e-postmeddelande innehöll ingen leveransbar bilaga. Inga dokument från dessa meddelanden kommer att behandlas.
Det betyder att antingen mottagaradressen eller filtypen var felaktig.
Felaktigt formaterad PDF
ALLVARLIGT FEL! Det här meddelandet kunde inte behandlas av följande anledning: Bifogad fil 'qr.png.pdf' är ogiltig av följande anledning: Ogiltigt pdf-dokument. Filen börjar inte med en giltig rubrik (%PDF). Inga bilagor från det här e-postmeddelandet kommer att behandlas.
Den här händelsen inträffar när en ogiltig PDF-fil laddas. Detta är ett atypiskt fel.
Felaktigt formaterad TIFF
ALLVARLIGT FEL! Det här meddelandet kunde inte behandlas av följande anledning: Bifogad fil 'qr.png.tif' är ogiltig. Felinformation: Ogiltigt tiff-dokument. Ogiltig bildfilsrubrik. Inga dokument från det här meddelandet kommer att behandlas.
Denna händelse inträffar när en ogiltig TIFF laddas. Detta är ett atypiskt fel.
Dokumenttyp som inte stöds
ALLVARLIGT FEL! Följande bilaga avvisades av OCR/tolkningstjänsten och kommer inte att levereras: A10012601597-1211.pdf Felinformation: Filen innehåller en dokumenttyp som inte stöds. (Bearbetad 17-01-2012 06:12:03) * Kontakta Ibistic Support om du har några frågor. [Ibistic spårnings-ID: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6]
Filen innehåller en filtyp som inte stöds.
Flera dokument i ett
ALLVARLIGT FEL! Följande bilaga avvisades av OCR/tolkningstjänsten och kommer inte att levereras: A10012601597-1211.pdf Felinformation: Filen innehåller flera dokument. (Bearbetad 17-01-2012 06:12:03) * Kontakta Ibistic Support om du har några frågor. [Ibistic spårnings-ID: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6]
Filen innehåller eller består av flera dokument.
Bildkvaliteten är inte tillräckligt bra
ALLVARLIGT FEL! Följande bilaga avvisades av OCR/tolkningstjänsten och kommer inte att levereras: A10012601597-1211.pdf Felinformation: Bildkvaliteten på filen är inte tillräckligt bra för tolkning. (Bearbetad 17-01-2012 06:12:03) * Kontakta Ibistic Support om du har några frågor. [Ibistic spårnings-ID: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6]
Bildfilens kvalitet är inte tillräckligt bra för att laddas.
Inte alla sidor i dokumenten finns med i filen
ALLVARLIGT FEL! Följande bilaga avvisades av OCR/tolkningstjänsten och kommer inte att levereras: A10012601597-1211.pdf Felinformation: Alla sidor i dokumentet finns inte med i filen. (Bearbetad 17-01-2012 06:12:03) * Kontakta Ibistic Support om du har några frågor. [Ibistic-spårnings-ID: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6]
Inte alla sidor inkluderades i den bearbetade filen.
Dokumentet är korrupt
ALLVARLIGT FEL! Följande bilaga avvisades av OCR/tolkningstjänsten och kommer inte att levereras: A10012601597-1211.pdf Felinformation: Dokumentet är korrupt och kan inte tolkas. (Bearbetad 17-01-2012 06:12:03) * Kontakta Ibistic Support om du har några frågor. [Ibistic spårnings-ID: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6]
Filen är skadad och kan inte laddas.
Andra fel
ALLVARLIGT FEL! Följande bilaga avvisades av OCR/tolkningstjänsten och kommer inte att levereras: A10012601597-1211.pdf Felinformation: Filen avvisades av andra skäl. Kontakta supporten. (Bearbetad 17-01-2012 06:12:03) * Kontakta Ibistic Support om du har några frågor. [Ibistic spårnings-ID: e16672f6-0c17-4131-bbe0-e9ad296bcbd6]
Filen avvisades av andra skäl. Kontakta Ibistic Support för ytterligare information eller frågor.
